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收費窗口員工服務規(guī)范
發(fā)布日期:2013/6/20   發(fā)布者:管理員   閱讀次數(shù):13149 次 [關閉]

一、員工基本素質

具有較高的政治素養(yǎng)和文化水平;身體健康、愛崗敬業(yè)、遵紀守法、無賭博等不良嗜好;嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度;嚴按按照規(guī)范化操作規(guī)程辦理各項業(yè)務,做到準確、快捷;牢固樹立競爭意識、服務意識,認真做好服務工作。

二、上班前準備

提前10分鐘上崗,做好班前準備。

1.儀容儀表符合規(guī)范要求。

2.維護好桌面、柜臺的整潔,做到干凈、有序。

3.開啟計算機、話筒等相關設備,并檢查各類設備運行是否正常;查看業(yè)務單據(jù)、筆等用品用具是否齊備。

三、工作中的服務

1.“四步曲工作流程

1)笑相迎:面帶微笑,眼睛正視對方,目光柔和友善,主動問候說您好

u   詢問病人掛哪科,請患者出示門診病歷卡。

u   若患者是公療記賬的,請患者告知公療號。

u   若患者是醫(yī)保病人,請患者出示醫(yī)保卡。

u   若患者身體不舒服又不知掛哪科,根據(jù)其描述建議患者掛哪科。

u   若患者是咨詢的,耐心回答對方。

2)禮貌接:當患者或家屬遞出處方、檢查單等物件時,窗口員工應輕輕遞接。

3)及時辦:按要求快速辦理相關業(yè)務,收款時一定要唱收唱付,當面點清鈔票。如有疑問,業(yè)務處理時間較長時,應向患者或家屬主動說明并表達請稍等片刻的意思。對不起,這張?zhí)幏阶舟E不太清楚,我來問一下,請您稍等。

4)目相送:辦完業(yè)務后,面向患者或家屬,輕輕遞出相關物件,并提醒患者或家屬拿好并核對。您的出院手續(xù)已辦理完畢,請拿好并核對,祝您早日康復!

2.工作中的基本要求

1)禁止在接待患者或家屬時接打手機或閑談說笑(幫助解決業(yè)務問題時除外)。

2)正確執(zhí)行收費標準,備足零錢,不拒收大面額鈔票或小面額錢幣,計算機操作技能熟練。

3)非工作人員不得進入工作場所,保持工作場所環(huán)境整潔。

4)辦理業(yè)務過程中需短暫離開時,要主動向患者或家屬解釋后才能離開;需較長時間離開或停止工作時,應為已等候的患者或家屬辦理完業(yè)務后方可離開,并在柜臺窗口放置暫停服務的標識。

5)單列隊排隊超過15人時,采取增設窗口等措施及時分流病人。遇插隊者,應禮貌拒絕為插隊者辦理業(yè)務,并請其按秩序排隊。如達不到效果,應及時請保安或部門負責人進行協(xié)調(diào)。

6)及時處理患者或家屬投訴,實行首問負責制,禁止推諉或采取粗暴的態(tài)度,能立即答復的要當場予以答復,不能答復的要向部門負責人報告,按院部投訴處理流程處理。

四、下班時的服務

1、認真、耐心地為所有等候的患者或家屬辦理完業(yè)務。

2、遵守財務制度,收款及時上繳財務。

3、關閉計算機等相關的電子設備。

4、整理桌面的單據(jù)等物品,恢復桌面、柜臺整潔有序。

5、更換工作衣。



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